후지쯔 스캐너로 문서정리하는법~

  후지쯔 스캐너로 

문서정리하는법~

  

 

 

 

 

안녕하세요! 오늘은, 그동안 우리가 알아봤던 후지쯔의 다양한 스캐너를 활용하여 늘 고민스러운 문서정리하는 방법에 대하여 가볍게 알아보는 시간을 가져볼께요. 알기쉽게 번역을 했는데요. 그 풀스토리 보드를 통해서 알아봅니다.

 

 

 

"산더미 같이 쌓인 종이서류를

전자문서로 변환하여 가볍게 정리하는 방법.

종이문서 청소는 스캔스냅으로~"

 

 

 

 

비즈니스맨의 영원한 숙제인 서류정리

 

버릴 수 없는 서류더미에서 필요한 서류를 찾아내는 것도 매우 힘든 일이시죠.

종이서류는 스캔하기만 하면 간단히 깔끔하게 정리할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

위에서 보신 것처럼 항상 종이서류는 늘 쌓여만 가죠. 버리기도 그렇고, 그때마다 정리하기는 쉽지 않습니다. 이런 종이서류를 바로바로 후지쯔 스캐너로 스캔해서 PDF변환이나 편집가능한 문서로, 또는 폴더별로 정리를 해두면 언제 어디서든지 열람이나 발송, 찾기 등이 가능해서 훨씬 업무효율성을 높일 수 있습니다.

 

 

 

 

 

종이서류->

전자문서로 정리포인트 5가지 

 

1.사소한 것 하나까지도 스캔하고 종이는 모두 버립니다.

 

IX500 스캐너는 원터치 버튼을 통해서

종이서류 100장을 단 4분만에 스캔할 수 있어요.

 

 

 

2.폴더분류는 많이하지 않습니다.

스캔할 때마다 폴더를 계속 나누어서 정리하는 것은

오히려 번거롭고 나중에 찾기나 관리가 어렵습니다.

폴더는 적게 만드는 것이 좋습니다.

 

 

 

3.검색 가능한 PDF로 변환합니다.

후지쯔 스캐너를 통해서 스캔한 문서는 검색가능한

PDF로 변화되어 키워드만 입력하면 매우 빠르게

검색하고 활용할 수 있습니다.

 

 

 

4.클라우드 서비스에 저장합니다.

클라우드에 저장해두면, 언제나 어디서든지 조회가

가능하고, 발송이나 직장내에서 공유 등을

할 수 있습니다.

 

 

 

5.적합한 스캐너 선택이 중요합니다.

스캔하는 종이문서는 양이나 크기, 사용환경에

맞춰 적합한 스캐너를 선택하면 오히려 업무효율성을

높일 수 있게됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

※본 글과 사진 저작권은 한국후지쯔(주)에 있습니다!